Notionでアイゼンハワーマトリクス【Todoを自動で並び替え】【テンプレ配布】

こんにちは、Todo は手書きも意外に便利。こふです。

Notion でアイゼンハワーマトリクスを実装し、ついで？に自動で並べ替える工夫もしてみましょう。

テンプレート配布もします。テンプレートはこちらです。

• Raycast Script で Notion の Todo リストを追加する - こふぶろぐ
• Notion のデータベースに保存した記事の URL・タイトル一覧をファイル形式で出力する - こふぶろぐ
• ブラウザ版の Notion でタブをまとめる方法【ワークスペースごとも可】
• Notion で文字数をカウントする

アイゼンハワーマトリクスでは、以下のようにやることを分類します。自作の図です。

これを Notion のデータベースで作ります。

ちなみに、個人だと「任せる」という選択肢はあり得ません。（一人だからです）

そのため、「空き時間ができたらやる」などに設定しても良いでしょう。

/databaseまはた；データベースを入力してインラインのデータベースを作ります。

列のことをカラムとも言いますが、ここを編集していきます。

具体的には、以下の通りに作成します。（テンプレートではこのとおり作っていますよ〜）

• 名前
  • Notion 固定のタイトルです。文字列。
• 緊急
  • セレクトを利用
  • 「高・低」の 2 通りの選択肢
• 重要
  • セレクトを利用
  • 「高・低」の 2 通りの選択肢
• 進捗
  • セレクトを利用
  • 「未・中・完」の 3 通りの選択肢
  • 必須ではないですが、Todo の進捗状況は可視化した方が都合が良いです
• 期間
  • 日付を利用
  • 開始・終了の予定日を入れます
  • 必須ではないですが、カレンダー・タイムラインのビュー活用に使います
• 完了日
  • 日付を利用
  • 完了した日につけると、毎日何個のタスクをこなしたか、後から振り返られます

まず、テスト用のタスク・Todo を追加します。以下は、ガチの空想の Todo です。。。

これを一箇所ではなく、複数箇所で見るためにビューを作ります。

好みが分かれますが、トグルを作ります。この名前は最初の図の分け方です。名付け方は自由ですよ〜

この中に、リンクドビュー（関連するデータベース）を作り、上で作った Todo のテーブルを参照します。

ここから、「やる」には緊急が「高」かつ重要が「高」を絞り込みます。こうですね。

「やる」の中には緊急かつ重要なものが入っているため、その列をプロパティから非表示にしても良いかもしれません。以下のように目のアイコンを消します。

これを、「予定・任せる・消す」にも同様に作ります。テンプレートではやっておきましたので、使ってみてください。

わざわざビューを参照するのが面倒な場合は、自分でスコアをつけて並び替えることが可能です。

自分で関数を作って、値を計算させ、大きい順に並べる、という方針です。

まず、新たに列（カラム）を作ります。スコアという命名をしました、関数を選択します。

具体的な式はコピペで動くようお教えします。

コピー
1add(if(prop("緊急") == "高", 4, if(prop("緊急") == "低", 2, 0)), if(prop("重要") == "高", 2, if(prop("重要") == "低", 1, 0)))

重要より緊急を優先すると仮定して値をつけました。つまり、重要を優先するなら以下のように設定しても良いでしょう。

コピー
1add(if(prop("重要") == "高", 4, if(prop("重要") == "低", 2, 0)), if(prop("緊急") == "高", 2, if(prop("緊急") == "低", 1, 0)))

これで以下のように数値が計算できるはずです。

ここまでくるとラストスパートで、スコアをクリック・タップして降順に並び替えます。

昇順は小さい順（ひらがななら「あ」から）で、降順はその逆です。

これで並び替えが出来ました。

ちなみに、このスコア計算は次のステップで生きてきます。

お話だけでデモはしません。あなたのお好みで、やってみてください、ということです。

実は、僕は緊急度・重要度を共に「高・中・低」として、スコア計算を自動で行い、上から紙の Todo リストに追加してこなす、ことをしています。

やり方はシンプルで、セレクトの選択肢を増やし、フィルタも編集し、計算も工夫するだけ。

これで頭がすっきりします。

また、リンクドビューからカレンダー・タイムライン形式で可視化するのも楽しいし、おすすめですよ。

これで Todo 管理が楽になること間違いないでしょう。

Notion はデータをクラウド管理します。

スマホ・タブレット・PC などのあらゆるデバイスで Todo にアクセスすることが可能ですので、Todo にアクセスする手段は紙より圧倒的に多いでしょう。

テンプレートはこちらです。

• https://asana.com/ja/resources/eisenhower-matrix